各团总支、学生社团:
为稳步推进mansion88明升社团的发展,直接有效地加强社团内部建设,提升社团活动质量,给各社团注入充满活力的血液,促进大学生综合素质的全面提高和发展,特开展本次社团招新活动。现将相关事宜通知如下:
一、活动主题
“时代新青年·社团原动力”
二、活动对象
重庆文理学院全体学生
三、活动时间
红河校区:2020年10月17日至18日
星湖校区:2020年10月14日13:00-17:00
四、活动地点
红河A区学海广场、红河B区知味苑前、星湖校区星湖广场
五、活动安排
(一)社团招新位置安排
本次社团招新将通过抽签方式决定社团招新区域,抽签将分成星级社团和普通社团分别抽签。
(二)招新帐篷、桌椅领取
本学年所有社团招新帐篷、桌椅(1顶帐篷、2张桌子、4把椅子)将统一由团工委提供。
红河校区:
帐篷、桌椅领取时间:10月16日16:00——18:00
领取地点:博文馆一楼大厅
星湖校区:
帐篷、桌椅领取时间:10月13日16:20——17:00
领取地点:学工部前
领取方式:挂靠二级学院社团帐篷、桌椅统一由挂靠学院社团管理部负责人带队领取(需完善登记手续、抵押学生证),同时请当场检查桌椅、帐篷的好坏,若未当场或及时上报团工委财务部,团工委将概不负责、一切后果由社团管理部和社团承担。
其他招新物资需各社团自行解决(建议社团可以学院为单位向团委文艺活动部借用,需完善借用手续。)
(三)场地布置
本次团工委将根据本次抽签结果提前为各社团做好区域规划地标(已用玻璃绳圈出每个社团的区域),各社团根据抽签结果在对应位置进行场地布置。注:帐篷布置时间为16日17:00——19:00(红河校区),13日17:00——18:00(星湖校区),人力资源部将在现场安排人员指导社团安放帐篷。
(四)活动形式
各社团在不影响人员同行和其他社团正常招新的前提下,在各社团宣传点进行各自社团的宣传展示。
(五)报名流程
团工委提前将注册单电子版发给各个社团,社团根据预算招新的人数复印相应份数。招新时,新社员可直接到各社团拿表,填好后到个人所在学院服务点登记即可。
(六)招新结束相关安排
红河校区招新预计结束时间为10月18日(周天)17:00,归还物资时间为10月18日16:30——18:30;星湖校区招新预计结束时间为10月14日(周三)17:00,归还物资时间为10月14日16:00——18:30;如有损坏照价赔偿。
六、活动现场注意事项
1.禁止各社团在集体招新前私自招新、在招新期间私自收取任何费用,如有违反,则按照《重庆文理学院学生社团管理办法(2020修订版)》给予相应处分;
2.禁止各社团在招新期间签订任何赞助协议、散发商家传单、悬挂商家横幅,社团只可在自己的招新帐篷内的部分装饰上植入商家信息,如有违反,则按照《重庆文理学院学生社团管理办法(2020修订版)》给予相应处分;
3.本次招新将切实履行每个学生不得加入超过两个社团,不收取会费的新要求,社团报名流程为:社团招新点领取注册表-到个人所在学院服务点登记;
4.在每日活动开展前,各社团负责人、二级学院社团管理部负责人、挂靠单位负责人、各社团指导老师需到指定地点签到,在活动开展过程中做好监督指导工作;
5.注册表一式三份,报名时由团工委统一收取,招新后,一份由团工委存档,一份统一返回所属社团保管,一份由社员自行保管作为入社凭证;
6.注册表1、2、3栏“姓名”、“学院”等基本情况由本人自行准确填写,字迹应清晰易于辨认;
7.社团招新时间内,各社团禁止使用大功率用电器,加强安全防范意识,确保物资安全;
8.新社员在注册一个月之后,未收到社团通知的,可向团工委(红河校区地点:知善楼401办公室,时间:12:10-12:50(周三除外),18:10-18:50;星湖校区地点:学工部103,时间:14:30-17:00(周三除外))反映;
9.各社团需注意控制社团宣传不能造成噪声污染,中午11:30——2:30请控制外放音乐音量;
10.招新活动全程,各社团务必做好所在展区的清洁卫生;
11.如遇天气变化等特殊情况,招新时间另行通知;
12.活动现场社团不听指挥,违规宣传,按照《重庆文理学院
学生社团管理办法(2020修订版)》给予相应的处罚。
13.各二级学院团总支要高度重视此次社团招新活动,积极配合校团工委的各项安排,精心组织,搞好本学院社团的宣传工作。
重庆文理学院学生社团工作委员会
2020年10月9日